Systemen zijn alle plekken waar medewerkers (of externen) toegang toe kunnen hebben.
Denk aan Microsoft 365, Google Workspace, boekhoudsoftware, leveranciersportals, webshops, alarm- en camerasystemen,
hostingpanelen, VPN, RDP, en interne applicaties.
💡
Kern: zonder “systemen” kun je toegang niet ordenen — je mist het overzicht van waar iemand binnen kan.
🎯
Waarom is dit belangrijk?
- Je krijgt één centrale lijst van alle omgevingen met toegang (ook “vergeten” portals).
- Offboarding wordt compleet: je mist minder snel een systeem of leverancier.
- Je ziet sneller risico’s zoals “shared logins” of systemen zonder owner.
- Reviews worden makkelijker: per systeem kun je periodiek controleren of toegang nog klopt.
✅
Tip: begin met “Top 10 systemen” (mail, finance, HR, webshop, hosting, VPN, leveranciers).
Dat geeft snel 80% grip.
⚙️
Hoe werkt dit in Access Guard?
- Je voegt systemen toe met naam + type (bijv. SaaS, leverancier, intern, fysiek).
- Per systeem leg je “Access items” vast: accounts, rollen, groepen, sleutels, codes, tokens.
- Daarna koppel je die access items aan personen: zo ontstaat de Matrix (wie ↔ wat).
- Bij offboarding kun je per systeem aantoonbaar afhandelen: status + notitie + bewijs.
🧭
Handig: zet bij elk systeem een owner/afdeling (IT/Finance/HR). Dan weet je altijd wie het beheert.
“Systemen zijn de plekken waar toegang bestaat. Als je systemen op orde hebt,
wordt offboarding, review en audit ineens overzichtelijk en herhaalbaar.”
