Beter Geregeld ICT

Offboarding zonder stress

Eén proces om toegang veilig in te trekken, acties vast te leggen en bewijs op te bouwen.

Offboarding gebruik je bij vertrek, contract-einde of rolwijzigingen. Je ziet in één checklist welke digitale én fysieke toegangen geraakt worden, wie verantwoordelijk is en wat er al is gedaan. Alles wordt gelogd, zodat het altijd aantoonbaar blijft.

Wat is offboarding?

Offboarding is het gecontroleerd intrekken of overdragen van toegang. Niet alleen bij uitdiensttreding, maar ook bij rolwissels, project-einde of wisseling van leverancier. Het doel: geen losse eindjes en altijd bewijs dat het geregeld is.

Alles in één checklist

Je ziet welke systemen, portals, sleutels, tags en codes geraakt worden — inclusief gedeelde logins.

Duidelijke verantwoordelijkheid

Per item is helder wie eigenaar is en wie de actie uitvoert of controleert.

Aantoonbaar resultaat

Acties, besluiten en notities worden vastgelegd en blijven later terug te vinden.

Zo ziet het proces eruit

Kort en duidelijk: verzamelen, uitvoeren, vastleggen en afronden.

  1. Selecteer persoon of rol
    Start offboarding vanuit de medewerker (of de betreffende rol/processtap).
  2. Checklist wordt samengesteld
    Toegang wordt verzameld: accounts, leveranciers, sleutels, passen, codes en gedeelde logins.
  3. Acties uitvoeren & vastleggen
    Per item leg je vast wat je gedaan hebt: intrekken, resetten, overdragen of wijzigen.
  4. Afronden + rapport
    Rond af en exporteer een rapport voor administratie, audit of verzekering.

Dit is een informatiepagina. In de app voer je de echte checklist uit zodra je ingelogd bent.

Voorbeelden van checklist-items

Dit zijn typische items die organisaties vaak vergeten — juist daarom staan ze in één checklist.

Accounts & systemen

E-mail, CRM, boekhouding, admin accounts, VPN, hosting, dashboards.

Acties: blokkeren, verwijderen, resetten, overdragen.

Leveranciers & portals

Bestelportals, marketingtools, telecom, webshop, warehousesystemen.

Acties: wachtwoord reset, 2FA verwijderen, contact/e-mail wijzigen.

Fysiek & codes

Sleutels, tags, alarmcodes, toegangspassen, lockers, voertuigsleutels.

Acties: pas blokkeren, code wijzigen, sleutel innemen.

Wil je dit proces voor jullie organisatie?

Maak een account aan om de offboarding flow te gebruiken, of bekijk eerst de matrix.