Beter Geregeld ICT

Offboarding

Offboarding is het gecontroleerd verwijderen van alle toegang wanneer iemand vertrekt. Niet alleen IT-accounts, maar ook portals, gedeelde logins, sleutels en codes — zodat je zeker weet dat er niets blijft hangen.

Wat is Offboarding?

Offboarding is het gecontroleerd verwijderen van alle toegang wanneer iemand vertrekt. Niet alleen IT-accounts, maar ook portals, gedeelde logins, sleutels en codes.

Kern: vertrek zonder controle = vergeten toegang = risico.

Waarom gaat dit vaak mis?

  • Accounts in “vergeten systemen”.
  • Gedeelde logins blijven bestaan.
  • Geen eigenaarschap: “wie doet wat?”
Praktisch: offboarding faalt meestal niet op het “hoofdaccount”, maar op randzaken (leveranciersportal, hostingpaneel, alarmcode).

Hoe helpt Access Guard?

  • Je start vanaf de medewerker.
  • Je ziet alle systemen en toegang.
  • Je maakt het aantoonbaar afsluitbaar.
Tip: leg per actie bewijs + notitie vast (ticketnr/datum). Dan is het niet alleen “gedaan”, maar ook aantoonbaar.

Hint

“Offboarding is geen IT-taak, maar een risicoproces.”