Beter Geregeld ICT

Cómo funciona

Del caos a la claridad: registra accesos, asigna responsables y controla revisiones y bajas. Van medewerkers en leveranciers tot sleutels, alarmcodes en accounts. Altijd overzichtelijk en aantoonbaar.

Por qué Excel (y WhatsApp) no son suficientes

Niet omdat mensen het verkeerd doen — maar omdat toegang steeds verandert. Access Guard maakt er een duidelijk proces van.

Nunca está completo

El acceso surge continuamente: proveedores, portales, códigos de alarma. Excel siempre queda atrás.

Gevolg: je mist precies dat ene account als het spannend wordt.

Sin responsable

¿Quién gestiona esta cuenta? Sin responsable, queda ambiguo.

Gevolg: accounts blijven bestaan, ook als het niet meer nodig is.

Sin evidencia

Cuando algo falla necesitas pruebas. Excel no tiene auditoría.

Gevolg: veel uitleg, weinig bewijs.

El acceso es un proceso, no una hoja de cálculo.

Proveedores y cuentas compartidas

Muchos proveedores usan logins compartidos o 2FA por email. Registramos accesos con contexto y riesgo.

Registrar como “access items”

No solo sistemas IT: también portales, cuentas admin y accesos de proveedores.

Alles wat toegang geeft telt mee.

Definir riesgo y revisión

Los accesos sensibles tienen nivel de riesgo y revisiones periódicas.

Je ziet meteen wat kritisch is.

Hacer explícito lo compartido

Las cuentas compartidas pueden existir, pero con responsabilidad clara.

Geen schaduwadministratie meer.

Responsabilidad: ¿quién se encarga?

Cada acceso tiene un responsable asignado.

Un responsable por acceso

IT, office manager o partner externo.

Altijd duidelijk wie het oppakt.

Las revisiones generan acciones

Las revisiones vencidas aparecen automáticamente como tarea.

Niet vergeten. Gewoon geregeld.

Las decisiones se registran

Siempre es visible quién cambió qué y cuándo.

Aantoonbaar richting audit, klant of verzekeraar.

Baja sin estrés

Cuando alguien se va, hay que revocar todo.

  1. Seleccionar empleado
    Abrir el resumen de baja.
  2. Checklist de accesos
    Ver exactamente qué hay que gestionar.
  3. Registrar acciones
    Todo se registra automáticamente.
  4. Pruebas y exportación
    Generar informes cuando sea necesario.

Todas las acciones quedan registradas y trazables.

¿Listo para la claridad?

Inicia sesión o abre la matriz de accesos.